Opbouw en demontage in de Jaarbeurs

Opbouw

Eigen standbouw

U kunt beginnen met opbouwen en inrichten op woensdag voorafgaand aan de beurs vanaf 12:00 uur tot 23:00 uur. Op donderdag van 08:00 uur tot 23:00 uur.

Uniforme standbouw

U kunt met het inrichten van uw stand beginnen op de donderdag voor de beurs vanaf 12:00 uur.

Algemeen

Vrijdag voor de beurs bent u vanaf 8:00 uur tot uiterlijk 11:00 uur welkom om uw stand af te werken. Houdt er rekening mee dat vanaf 09:30 uur vakbezoekers uw stand kunnen passeren.

  • voor dieselauto's is een roetfilter verplicht
  • in de hallen geldt een algemeen rookverbod
  • op zaterdag en zondag kunt u vanaf 08:00 uur bij uw stand.

 

Toegang

 

Opbouw

Voor Hal 2 kunt u zich melden op P1 (aanrijroute 300). U wordt hier geregistreerd en trekt dan een uitrijkaart. Voor hal 3 en 4 meldt u zich met uw toegangspas en € 50 borg bij aanrijroute 200.

In alle gevallen geldt een beperkte tijd voor laden en lossen. Overschrijdt u de toegestane tijd, dan vervalt uw borg (hal 3 en 4) of betaalt u voor een parkeerkaart (P1).

  • personenwagens en busjes max. 60 min.
  • bakwagens max. 90 min.
  • vrachtwagens max. 120 min.

Bekijk ook de routeplattegrond, handig om uit te printen.

 

Parkeren

NB: Er mogen geen vrachtwagens of losgekoppelde trailers op het parkeerterrein achtergelaten worden. Deze zullen worden verwijderd en de kosten hiervan zullen worden doorberekend.

Parkeren tijdens beursdagen kan op de volgende locaties:

  • de Vlampijpstraat Tractieweg en Gietijzerstraat op bedrijventerrein Cartesiusweg
  • bedrijventerrein Lage Weide
  • bedrijventerrein Kanaleneiland-Zuid

Personenauto's parkeren

Parkeerkaarten bestelt u bij Expopoint. Deze zijn geldig op P1, P3 en P4. Men biedt twee mogelijkheden:

  • een abonnement waarmee u meerdere malen per dag het parkeerterrein op- en af kunt rijden
  • een uitrijkaart waarmee u éénmalig uit kunt rijden

 

Tijden

Alleen indien noodzakelijk kunt met een auto de hallen inrijden tot donderdag 18:00 uur. Daarna gaan de deuren dicht. Afgifte van goederen is dan alleen nog mogelijk via een nader te bepalen ingang.

Op vrijdag en zaterdag is een ingang open van 8.00 tot 10.00 uur

Toegang voor standbouwers

Opbouwkaarten zijn bedoeld voor personeel dat enkel bij de opbouw en/of afbraak betrokken is.

Geldigheid:

  • woensdag en donderdag voor de beurs de hele dag
  • zondag na de beurs vanaf 17.00 uur

U kunt opbouwkaarten downloaden na inloggen op 'Mijn evenementen'. Na selectie van uw inschrijving treft u onderin het menu de "opbouwkaarten" aan. Het benodigde aantal is direct te downloaden.

 

Demontage

De demontage begint op zondag om 17:00 uur direct na het sluiten van de beurs. Wij verzoeken u niet eerder te beginnen met het ontruimen van de stand. Direct om 17:00 uur wordt de elektriciteit afgesloten. De haldeuren gaan open nadat het tapijt is verwijderd, om ca. 17:30 uur.

Toegang voertuigen

Afbouwverkeer t.b.v. hal 3 en 4 is direct na sluiting van de beurs welkom via aanrijroute 200. Klein afbouwverkeer t.b.v. hal 1 is direct na sluiting van de beurs welkom op P1 (aanrijroute 300). Vrachtverkeer kan zich pas 1 uur na sluiting van de beurs melden bij P1. Een borg is niet nodig. Voertuigen die zich te vroeg melden worden niet tot het terrein toegelaten. De openbare weg dient te allen tijde vrij te blijven.

Afval

Wij verzoeken u om uw eigen afval mee te nemen en dit niet in de paden achter te laten. Voor achtergelaten afval brengen wij u afvoerkosten in rekening.

 

Standhouders met uniforme standbouw

De stand moet op zondag uiterlijk om 20:00 uur ontruimd zijn.

 

Standhouders met eigen standbouw

U dient zondag vóór 21:00 uur begonnen te zijn met demonteren. In het geval er na 21:00 uur nog niet begonnen is, wordt dit door onze standbouwer gedaan. Hiervoor brengen wij kosten in rekening.

Maandagochtend om 02:00 uur moeten de hallen leeg worden opgeleverd. Houd er daarom rekening mee dat u 's avonds en 's nachts moet afbreken.

 

Contactpersoon standbouw:

Ada Sauvé
email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Contactgegevens Jaarbeurs

telefoon: +31 30 2952999
email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

 

Veilig werken

Toegangsbeleid Jaarbeurs

Tijdens uw aanwezigheid kan u gevraagd worden de deelnemerskaart te tonen, draag deze daarom altijd bij u. Voorop moet uw naam zijn ingevuld, achterop het standnummer, bedrijf of organisatie en handtekening van de kaarthouder.

Veiligheidsschoenen

Tijdens de opbouwperiode is dragen van goedgekeurde veiligheidsschoenen verplicht.

Veiligheidshelm

Heeft u zelf geen goedgekeurde veiligheidshelm dan hebben wij deze in een beperkt aantal gratis ter beschikking. U kunt ze, tegen € 5,00 borg, afhalen in de organisatiekamer.

 

 

 direct inschrijven


Fiets en Wandelbeurs, e-bike Challenge en Mount Expo


Blader door onze brochure 2018

Nieuwsbrieven

Meld u aan voor onze nieuwsbrieven


Factsheets:

Factsheet Fiets en Wandelbeurs 2017 Utrecht

Factsheet Fiets en Wandelbeurs 2017 Gent

twitter

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer infomatie.

foto: Luuk van Kordelaar