Transport van goederen naar de Jaarbeurs

Afleveren postpakketten

Kleine pakketten (tot 25 kg) die u per post of koerier verstuurt, kunt u adresseren naar:

Jaarbeurs B.V. - Canon Post & Repro (kop hal 7)
Fiets en Wandelbeurs
T.a.v. naam exposant en contactpersoon
Hal- en standnummer exposant
van Zijstweg 21, route 100
3521 AB Utrecht

N.B. Houdt u er rekening mee dat alle bovenstaande informatie op het pakket staat?

Jaarbeurs bezorgt het pakket op de laatste opbouwdag bij uw stand. Bij late aanlevering tijdens de beursdagen.

Het zelf ophalen van uw pakket is ook mogelijk op maandag tot en met vrijdag van 08.30 – 17.00 uur bij Canon Post & Repro, gevestigd op de kop van Hal 7.
T: 0031 (0)30 295 5242
E: post&Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Kosten

De kosten voor het in opslag nemen en brengen van de pakketten tot 25 kg is € 10,00 incl. btw voor één pakket. Heeft u meerdere pakketten per levering, dan betaalt u voor een volgend pakket € 5,00 incl. btw.
Betalen gaat per pin bij het aannemen.

Bij het afleveren van de pakketten tekent u voor ontvangst. Mocht u niet akkoord gaan met de levering dan zorgt de afdeling Post & Repro voor het ongefrankeerd retour sturen naar de afzender.

Meer dan 25 kilo

Pallets met goederen of pakketten boven de 25 kilo dient u af te laten leveren bij Schenker Logistics.

Meld deze pakketten ruim van te voren aan bij:
Schenker Logistics Nederland B.V.
T: +31 (0)30 410 04 50
E: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Geopend: maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00 uur. Tijdens opbouwdagen ook in het weekend.

Buiten deze diensten om is Schenker Logistics Nederland B.V ook uw partner voor:

  • transport naar en van het Jaarbeursterrein, inclusief douaneformaliteiten
  • lossen, plaatsen en laden van uw materialen
  • opslag van (verpakkings-)materialen, eventueel met verhuur van containers
  • overige logistieke diensten

Aandachtspunten

  • Wij adviseren u te allen tijde om de pakketten/goederen ruimschoots voor opbouw te versturen.
  • Zowel Jaarbeurs als Schenker Logistics nemen geen pakketten in ontvangst die onder rembours of aangetekend verstuurd worden aangeboden.
  • Jaarbeurs en Schenker Logistics zijn niet aansprakelijk voor zoekgeraakte goederen.

 

Aanleveren standmaterialen

Voor Hal 2 kunt u zich melden op P1 (aanrijroute 300). U wordt hier geregistreerd en trekt dan een uitrijkaart. Voor hal 3 en 4 meldt u zich met uw toegangspas en € 50,00 borg bij aanrijroute 200.

In alle gevallen geldt een beperkte tijd voor laden en lossen. Overschrijdt u de toegestane tijd, dan vervalt uw borg (hal 3 en 4) of betaalt u voor een parkeerkaart (P1).

  • personenwagens en busjes max. 60 min.
  • bakwagens max. 90 min.
  • vrachtwagens max. 120 min.

Bekijk de routeplattegrond, ook handig om uit te printen. Aanvullende informatie vindt u op de pagina opbouw en demontage.

 

 

 

Parkeren

Wenst u langer dan de toegestane tijd te parkeren, dan dient u uw uitrijkaart af te rekenen.

NB: Laat geen vrachtwagens of losgekoppelde trailers op het parkeerterrein achter. Deze zullen worden verwijderd en de kosten hiervan zullen worden doorberekend.

Vrachtwagens parkeren tijdens beursdagen kan op de volgende locaties:

  • De Vlampijpstraat Tractieweg en Gietijzerstraat op bedrijventerrein Cartesiusweg
  • Bedrijventerrein Lage Weide
  • Bedrijventerrein Kanaleneiland-Zuid 

Personenauto's parkeren

Parkeerkaarten bestelt u bij Expopoint. Deze zijn geldig op P1, P3 en P4. Men biedt twee mogelijkheden:

  • een abonnement waarmee u meerdere malen per dag het parkeerterrein op- en af kunt rijden
  • een uitrijkaart waarmee u éénmalig uit kunt rijden

 

Tijden

Alleen indien noodzakelijk kunt met een auto de hallen inrijden tot donderdag 18:00 uur. Daarna gaan de deuren dicht. Afgifte van goederen is dan alleen nog mogelijk via een nader te bepalen ingang.

Op zaterdag en zondag is een ingang open van 8.00 tot 10.00 uur. 

 

Demontage

Exposanten 

Bent u exposant en gebruikt u uw auto of bus ook voor afbouw? Dan parkeert u ’s ochtends op het Jaarbeursterrein en koopt u een uitrijkaart bij de automaat. Op vertoon van u exposantenbadge verkrijgt u toegang tot het laad en losgebied. Bij het verlaten van het terrein gebruikt u uw uitrijkaart.

Standbouwers, vrachtverkeer en leveranciers

Standbouwers, transporteurs, leveranciers en groot vrachtverkeer dienen zich eerst te melden op Europalaan 32. Dit is al mogelijk vanaf 15:00 uur. Het terrein ligt naast de Jaarbeurs, volg de verwijsborden of gebruik het navigatieadres: Europalaan 32, 3526 KS Utrecht.

Zodra de grote transportdeuren open zijn (1 uur na einde beurs) wordt het vrachtverkeer gedoseerd naar de hallen gestuurd. Het is niet toegestaan om op de openbare weg te parkeren of daar te wachten tot men het terrein op kan. De openbare weg dient te allen tijde vrij te blijven.

 

Adresgegevens

Jaarbeursplein
3521 AL Utrecht 

telefoon: +31 (0)30 295 59 11

 

Milieuzone Utrecht

Jaarbeurs ligt in het centrum van Utrecht waar een milieuzone voor oudere auto’s en vrachtwagens op diesel geldt. Mogelijk dat u hierdoor problemen ondervindt om toegang te krijgen tot het complex. Meer weten? Lees de informatie op de website van de gemeente Utrecht. Of vraag direct een ontheffing aan.

 direct inschrijven


Fiets en Wandelbeurs, e-bike Challenge en Mount Expo


Blader door onze brochure 2018

Nieuwsbrieven

Meld u aan voor onze nieuwsbrieven


Factsheets:

Factsheet Fiets en Wandelbeurs 2017 Utrecht

Factsheet Fiets en Wandelbeurs 2017 Gent

twitter

Deze website maakt gebruik van cookies. Meer infomatie.

foto: Luuk van Kordelaar